Nhu cầu quản lý nhân sự của các doanh nghiệp bằng máy chấm công hiện nay luôn được đặt lên hàng đầu. Nắm bắt được vấn đề đó các loại máy chấm công của nhiều thương hiệu nổi tiếng được mọc ra, đủ chủng loại, mẫu mã, tính năng. Tuy nhiên, để lựa chọn cho doanh nghiệp bạn đang làm 1 chiếc máy chấm công phù hợp với đặc thù công việc thì không hề dễ dàng một chút nào. Mangotech là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực chấm công và kiểm soát cửa xin được tư vấn đến các bạn lựa chọn thiết bị chấm công phù hợp nhất:
Khi lựa chọn mua máy chấm công vân tay, quý khách không nên lựa chọn theo cảm tính hay theo các nhân viên kinh doanh tư vấn của những công ty không mấy kinh nghiệm, mới hoạt động được trong thời gian ngắn chỉ nhằm mục đích bán được hàng để thúc đẩy doanh số, mà lên lựa chọn những công ty có kinh nghiệm uy tín lâu năm và lựa chọn những máy chấm công sao cho phù hợp nhất với mô hình hoạt động kinh doanh của mình tránh gây lãng phí với các chức năng không cần thiết khi sử dụng.
Chọn mua máy chấm công bạn nên tham khảo các yếu tố sau:
Số lượng User: Bạn nên xem xét bộ nhớ của máy có thể lưu được tối đa bao nhiêu nhân viên (user) và xem tổng số nhân viên công ty bạn là bao nhiêu để chọn lựa cho phù hợp nhất, tránh tình trạng thiếu hụt.
Chọn loại máy: Nếu đơn vị bạn làm việc ở văn phòng, nhà xưởng nhỏ, khô thoáng… có dấu vân tay sạch, nhân viên <100 người… máy chấm công vân tay sẽ là sự lựa chọn thích hợp. Loại máy này có chi phí đầu tư thấp, tính bảo mật cao, có thể kết nối internet nhưng lại mất nhiều thời gian vì phải đặt vân tay vào đúng vị trí.
Còn nếu là loại hình nhà xưởng, xí nghiệp có số nhân viên >100 người, cần máy dễ sử dụng, thời gian chấm công nhanh, ổn định, có thể chọn máy chấm công thẻ giấy (chấm công theo ngày, môi trường làm việc khô thoáng) hoặc máy chấm công thẻ từ cảm ứng (khi phải làm việc với các hóa chất, dầu mỡ). Hai loại máy này chấm công bằng thẻ nên chi phí cao, có thể chấm công thay thế được, trong đó chấm công bằng thẻ cảm ứng nhanh hơn, máy được kết nối với internet nên dễ quản lý hơn.
Ngoài ra, trên thị trường còn có những máy chấm công sử dụng kết hợp cả dấu vân tay và thẻ cảm ứng, vừa rút ngắn thời gian chấm công mà thông tin lại được bảo mật tốt hơn
Yếu tố bảo mật: Để bạn quyết định xem nên chọn loại sản phẩm nào, có cần tính bảo mật cao hay không , bảo mật sẽ tăng theo cấp độ sau : thẻ giấy, thẻ từ, vân tay, khuôn mặt…
Độ bền: Yếu tố này rất quan trọng, liên quan đến tuổi thọ về dài của thiết bị. Nếu máy sử dụng trong văn phòng, không chịu mưa gió bụi bẩn, thì những chiếc máy tầm trung cũng đủ đáp ứng. Còn nếu do đặc thù mà thiết bị phải lắp ngoài trời, chịu ảnh hưởng trực tiếp của thời tiết thì nên chọn những chiếc máy chất lượng, có sức chống chịu cao.
Liên hệ ngay cho chúng tôi qua Hotline để được tư vấn tận tình nếu bạn đang có nhu cầu mua 1 chiếc máy chấm công mà không biết nên chọn loại nào cho phù hợp.
0 Bình luận