Hệ thống kiểm soát ra vào sự kiện, hội nghị

Mỗi sự kiện diễn ra đều có số lượng tham gia rất lớn. Kiểm soát ra vào những người được phép là việc rất quan trọng. Hạn chế những đối tượng không được tham gia hoặc có những ý đồ gây nguy hiểm cho sự kiện. Nâng cao chất lượng cho mỗi sự kiện đó là sự an toàn trong quá trình sự kiện diễn ra. Nắm bắt được tầm quan trọng của việc đảm bảo an ninh cho sự kiện, một giải pháp quản lý ra vào được chúng tôi phát triển đem lại hiệu quả cao.

Giải pháp check-in sự kiện được xây dựng gồm phần cứng và phần mềm. Dựa trên nền tảng 06 bước cơ bản dưới đây:

Thứ nhất: Check-in bằng nhiều hình thức: Khuôn mặt (FaceID), Qrcode, Vân tay, Thẻ từ, check-in thủ công trên web hoặc app.

– In name tags trực tiếp ngay tại sự kiện. Tiết kiệm thời gian, nhân lực phát thẻ tham dự

– Theo dõi tình trạng check-in theo thời gian thực mọi lúc mọi nơi. Xuất file thống kê dễ dàng

– Cấu hình nội dung Email. Tuỳ chỉnh các mẫu thiệp mời đa dạng

– Vòng quay may mắn rút thưởng cho khách mờ. Xuất danh sách khách trúng thưởng

– Tạo, bán vé sự kiện một cách thuận tiện, chuyên nghiệp

Quy trình tổng quan

Trước sự kiện: – Tạo sự kiện: cấu hình, tạo link/QR đăng ký
– Nhập thông tin khách mời:
+ Khách chủ động đăng ký thông tin qua link
+ Hoặc BTC nhập danh sách hàng loạt lên hệ
thống
– Cấu hình tuỳ chỉnh email thư mờ
Trong sự kiện: – Check-in đa phương thức
– In thẻ tên trực tiếp
– Theo dõi khách mời check-in realtime thông qua web, app
– Tạo mini game Vòng quay may mắn(VQMM)
Sau sự kiện: – Trích xuất lịch sử check-in, lịch sử VQMM
– Gửi thư cảm ơn