Ba bước để tính công cho nhân viên nhanh và chính xác nhất
Vấn đề quản lý nhân sự và tính công và lương cho công nhân viên trong một công ty hiện nay đang làm mất quá nhiều thời gian của bộ phận Nhân sự- Tính lương. Việc kiểm soát giờ giấc làm việc của nhân viên, theo dõi tình trạng làm việc, đi muộn về sớm, kiểm tra và lưu trữ giấy xin nghỉ phép, ưu đãi… làm cho công việc không đạt hiệu quả cao và mất thời gian.
Nhân viên chấm công hàng ngày trước và sau khi làm việc
Sử dụng máy chấm công vân tay là một giải pháp quản lý giờ công cho nhân viên vô cùng hiệu quả. Máy chấm công giúp cho việc quản lý giờ làm và công được tự động và xử lý nhanh chóng. Chỉ cần 3 bước đơn giản để đưa ra bảng công chính xác cho công nhân viên.
Bước 1: Khai báo vân tay hoặc thẻ cho từng nhân viên trên máy chấm công. Mỗi nhân viên sẽ được cấp 1 ID cố định tương ứng với sốvân tay hoặc thẻ được đăng ký.
Bước 2: Khai báo nhân viên trên phần mềm quản lý và gán thời gian làm việc cho nhân viên. Mỗi nhân viên có 1 lịch trình làm việc cố định từng ngày. Việc phân lịch trình ca chỉ cần thao tác duy nhất 1 lần và dùng nhiều lần. Tùy theo quy định ca làm việc của mỗi đơn vị mà đặt lại thời gian cho phù hợp.
Bước 3: Click vào mục tính công và xuất bảng công ra file excel. Từ đó bộ phận nhân sự – tính lương sẽ căn cứ vào bảng báo cáo và tính ra công và lương cho từng nhân viên.
Máy chấm công ZKTeco K21 đang là sản phẩm được ưu chuộng nhất
Ngay bây giờ các đơn vị nên trang bị máy chấm công để việc quản lý nhân sự được tối ưu hơn và tăng năng suất công việc của từng cá nhân và toàn thể công ty.
Quý khách hàng có thể liên hệ tới Hotline: 0906 225 338 để được tư vấn và mua hàng với giá tốt nhất.
0 Bình luận