Tìm hiểu phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay
Viêc sử dụng máy chấm công không chỉ dừng lại ở việc chọn máy chấm công phù hợp với nhu cầu sử dụng của đơn vị, doanh nghiệp mình mà ngoài ra người dùng nên tìm hiểu xem phần mềm đi kèm máy đó là phần mềm gì và sử dụng ra sao, có hiệu quả không? Các báo cáo khi xuất ra có phù hợp với nhu cầu sử dụng của đơn vị mình không.
Nếu sử dụng một phần mềm tốt thì ngoài việc xuất ra các báo cáo phù hợp với nhu cầu của công ty, phần mềm còn có giao diện dễ dùng, các tính năng của phần mềm phải dễ hiểu và tốc độ tải và xử lý dữ liệu về phần mềm phải nhanh chóng.
Dưới đây là một số tính năng tiêu biểu của phần mềm quản lý chấm công WISE EYE ON39 đang được sử dụng rộng rãi trên thị trường
Phần mềm mang nhiều tính năng vượt trội :
Hoạt động ổn định trên các hệ điều hành window khác nhau.
Kết nối được với hầu hết các loại máy chấm công và các loại thẻ thông dụng.
Phần mềm có giao diện đẹp,dễ sử dụng với 2 ngôn ngữ tiếng Anh và tiếng Việt,có các biểu tượng và phím tắt ảo.
Có khả năng tải dữ liệu đồng bộ,kết nối với nhiều máy chấm công trong một công ty. Các dữ liệu sẽ được lưu lại trong phần mềm quản lý ,khi cần xuất dữ liệu sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn
Phần dữ liệu quản lý này sẽ được lưu trên Accecss dễ dàng cho việc nâng cấp hay phúc hồi dữ liệu trong máy chấm công
Khai báo chấm công được thực hiện nhanh chống và dễ dàng hơn
Khai báo thông tin một cách trung thực nhất:
Việc khai báo được thực hiện theo mô hình sơ đồ cây,dễ hiểu và dễ quản lý
Thực hiện hiệu quả việc chấm công,chấm công theo nhiều ca trong ngày.Quản lý được giờ đi làm của nhân viên,quản lý những ngày nghỉ phép,nghỉ lễ…
Cho phép chấm công theo ca tự động khi nhân viên đổi ca,nhiên viên làm theo ca nhóm,ca chính,ca phụ…
Quản lý thông tin nhân sự:
Cập nhật đầy đủ các thông tin cơ bản của nhân viên như: họ tên,ngày tháng năm sinh,quê quán, ngày vào làm …
Có thể thêm,bớt số nhân viên trong công ty theo yêu cầu của nhà quản lý
Bảng quản lý nhân sự có hình ảnh nhân viên dễ quản lý,theo dõi,bổ sung dễ dàng hơn.
Quản lý và theo dõi thời gian làm việc :
Dữ liệu chấm công sẽ được lưu lại và theo dõi hàng ngày
Có thể xóa,chỉnh sửa giờ làm của cá nhân nhưng phải có sự đồng ý của cấp trên và dấu hiệu chỉnh sửa sẽ có dấu đỏ.
Phần báo cáo đa dạng theo tính chất đặc thù của công việc của từng công ty khác nhau
Ngoài ra còn có một số tính năng giúp cho doanh nghiệp đạt kết quả cao hơn trong quá trình làm việc:
Nhập,xuất dữ liệu một cách nhanh nhất, hàng tháng thuận lợi cho việc tính lương.
Đồng bộ tên và thông ID của nhân viên giữa các máy chấm công giúp việc quản lý nhân viên dễ hơn
Có thể quản lý thời gian mà không cần trực tiếp thực hiện các thao tác trên máy chấm công
0 Bình luận