Tư vấn chọn mua máy chấm công hiệu quả.
Ngày nay, để quản lý nhân sự hiệu quả, mỗi cơ quan, công ty-doanh nghiệp cần trang bị thiết bị chấm công. Việc sử dụng máy chấm công hiện nay vào quản lý nhân sự là một giải pháp hiệu quả cần thiết. Máy chấm công giúp tự động hoá việc giám sát, chấm công cho mỗi nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng, đồng thời giảm tải được một phần nhân sự không đáng có. Đặc biệt, máy chấm công giúp nâng cao ý thức của mỗi nhân viên trong đơn vị.
Tầm ảnh hưởng của máy chấm công tới hiệu quả làm việc của toàn công ty không nhỏ. Chính vì vậy mỗi đơn vị khi chọn mua máy chấm công cần lưu ý một số vấn đề sau.
Thứ nhất: Nắm rõ đặc thù của doanh nghiệp, đơn vị mình. Vì chấm công liên quan tới vân tay, khuôn mặt và thẻ từ nên xem đặc thù công việc của nhân viên sử dụng hình thức chấm công nào là phù hợp.
Thứ hai: Máy chấm công ngoài chấm công cho nhân viên còn có khả năng kết hợp với kiểm soát ra vào bằng thẻ từ hay vân tay. Đặc biệt tại các văn phòng hiện nay, việc kết hợp chấm công, kiểm soát vào làm một hệ thống rất phổ biến, vì vậy chọn loại máy cần có chức năng chấm công và kết nối với khoá điện tử để kiểm soát ra vào.
Thứ ba: Nên chọn loại máy chấm công có dung lượng bộ nhớ đáp ứng với nhu cầu của doanh nghiệp. Trường hợp công nhân viên đông thì nên mua số lượng bao nhiêu máy là phù hợp. Vì trong một khoảng thời gian ngắn, nếu máy chấm công ít sẽ gây nên việc ùn tắc chấm công và ảnh hưởng tới tâm lý nhân viên cũng như chất lượng công việc.
Thứ tư: Phần mềm quản lý chấm công. Khách hàng cần quan tâm kỹ hơn tới phần mềm chấm công kèm theo máy là phần mềm gì, có đáp ứng các yêu cầu cơ bản của công ty hay không? Ngoài ra có thể trao đổi các yêu cầu đặc thù của đơn vị với nhà cung cấp để viết riêng phần mềm cho phù hợp với việc quản lý của đơn vị mình.
Ngoài những chú ý trên, còn những vấn đề khác quý khách hàng quan tâm xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và chọn mua máy chấm công phù hợp với nhu cầu sử dụng của đơn vị. Nhằm mục đích nâng cao quản lý nhân sự nói riêng và góp phần vào phát triển đơn vị nói chung.
HOTLINE tư vấn 24/24: 0906.225.338 – 0906 48 3636
0 Bình luận