Hiện nay, việc sử dụng máy chấm công không còn là việc xa lạ với những cơ quan, doanh nghiệp ở Việt Nam. Cập nhật xu hướng đó, rất nhiều máy chấm công đã được phát triển và ra đời dựa trên tính năng như một chiếc chìa khóa mở cửa cho nhân viên, giúp việc quản lý giờ giấc, tính thời gian làm việc cho nhân viên trở nên dễ dàng, chính xác hơn nhiều cho doanh nghiệp. Ngoài ra, việc sử dụng máy chấm công còn giúp doanh nghiệp có một hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Trên thị trường hiện nay có nhiều loại máy chấm công : máy chấm công thẻ từ, máy chấm công vân tay, máy châm công khuôn mặt, máy chấm công kiểm soát cửa ra vào…Tuy rằng sự phát triển công nghệ ngày càng phát triển mạnh mẽ nhưng máy chấm công bằng thẻ từ vẫn được cái doanh nghiệp ưu ái, là sự lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiêp.
Việc sử dụng thẻ rất thuận tiện cho người sử dụng và người quản lý. Mỗi nhân viên sẽ được in một mã vạch riêng biệt không ai trùng ai lưu trữ các thông tin của nhân viên để máy xác nhận.
Mọi hoạt động của nhân viên đều dựa trên việc quản lý của máy, điều này tạo nên một môi trường làm việc lành mạnh, có độ tin cậy cao, việc khen thưởng nhân viên cũng trở nên dễ dàng, minh bạch hơn.
Quản lý nhân sự bằng thẻ sẽ giúp thiết kiệm chi phí quản lý nhân sự, tiết kiệm thời gian cũng như chi phí lắp đặt. Việc sử dụng máy chấm công thẻ từ giúp nhà quản lý dễ dàng lưu lại giờ làm việc của từng nhân viên trong từng bộ phận . Phần mềm quản lý sẽ xuất ra bảng báo cáo giờ đi làm, đi về, số ngày đi làm muộn,… việc này tùy theo yêu cầu của người quản lý mà công ty lắp đặt máy chấm công sẽ cài đặt.
Hệ thống quản lý máy chấm công bằng thẻ từ hoạt động có thể hiểu một cách đơn giản như sau :
– Đầu ca làm việc: Nhân viên khi đi làm sẽ đi qua cổng/ cửa nơi có lắp đặt máy chấm công. Khi nhân viên đưa thẻ từ qua đầu dọc đặt tại cổng để đọc mã trên thẻ và dựa vào mã sẽ biết thông tin của nhân viên cũng như giờ đến làm việc. Công việc quét thẻ của nhân viên rất dễ dàng và nhanh chóng ai cũng có thể thực hiện một cách dễ dàng.
Nếu nhân viên đó khi đi làm mà quên không mang thẻ thì giờ công sẽ không được chấm và coi như nhân viên đó không đi làm.
– Cuối ca làm việc: Khi nhân viên kết thúc giờ làm việc, công việc của máy chấm công cũng được thực hiện như đầu ca. Thông tin được hệ thống lưu lại sẽ là tên nhân viên và giờ tan làm.
Cuối tháng, hệ thống sẽ xuất file để quản lý dựa vào đó tính công nhân viên và tiền lương.
0 Bình luận